RUOLO E SERVIZI INKDATA BASATI SULLA TECNOLOGIA DPP (Anoto Digital Pen & Paper):
INKDATA integra la tecnologia Digital Pen & Paper in una piattaforma di servizi in grado di acquisire, riconoscere e organizzare i dati scritti a mano su una piattaforma web based, la piattaforma INKDATA.
INKDATA è perciò un servizio software che riunisce le tecnologie di scrittura, memorizzazione, trasferimento e riconoscimento dati in una piattaforma in grado di fornire agli utenti un accesso ai dati scritti, una loro memorizzazione e gestione su database centrali e visualizzazione del tracking delle azioni di scrittura e trasferimento di ogni penna mappata sul sistema.

La tecnologia Digital Pen & Paper
La penna: scrive con normale inchiostro su normale carta, ma diventa Digital Pen solo quando sul foglio "vede" il pattern. Quando la penna vede il pattern, la microtelecamera integrata scatta una serie ravvicinata di scatti riconoscendo e memorizzando sia le coordinate dei punti del foglio che attraversa in ogni istante, sia gli istanti temporali (data, ora, minuti, secondi) in cui scrive ogni tratto di inchiostro.

La carte e il pattern: la svedese Anoto ha brevettato il pattern (o carta digitale) assegnando delle coordinate univoche a un insieme di punti posizionati su un reticolo (pattern) che si può immaginare grande quanto l'insieme delle superfici del'Asia e Europa. Un foglio A4 potrà essere ricoperto con un numero elevato di questi puntini, che saranno univocamente a lui associati dalla penna digitale. Il pattern stampato su normali fogli di carta fornisce una ombreggiatura al foglio, dovuta ai fittissimi punti che permettono alla penna di "riconoscere" ogni punto di ogni foglio su cui scrive.

La scrittura: l'utente non deve fare niente di diverso al solito, soltanto deve scrivere con la Digital Pen su fogli che abbiano impresso il pattern (i soliti moduli di raccolta dati, ordinativo, checklist o altro, ma con un fitto reticolo prestampato sopra). Durante la scrittura la penna memorizza tutti i dati necessari.

Il trasferimento dati: quando la penna viene inserita nel caricabatterie, insieme alla ricarica avviene la trasmissione dei dati verso il server centrale di raccolta e gestione dei dati.
Per fare questo si richiede:

• un computer con windows 2000 o xp e collegamento a internet
• che il caricabatterie (craddle) in dotazione con la penna  sia connesso al pc dell'utente tramite porta USB
• che venga installato un piccolo programmino (client) sul pc stesso

Il traferimento dei dati può anche avvenire senza l'ausilio di un computer, ma utilizzando un telefono cellulare con funzionalità bluetooth e connessione a internet (UMTS o GPRS) attive e funzionanti. La penna "parla con il telefono grazie al bluetooth ed il telefono trasferisce i dati al server centrale grazie alla connession internet.
 

La piattaforma INKDATA
La piattaforma web consente di inserire e mappare i dati relativi alle penne utilizzate per ogni progetto, gli utenti associati ad ogni penna e il loro profilo di autorizzazione, oltre ad altri dati utili per l'organizzazione del progetto.
I dati che raggiungono via internet il server centrale sono organizzati sulla piattaforma INKDATA accessibile via web.
Ogni utente ha a disposizione l'elenco di tutti gli invii effettuati dalla propria penna corredati di codice della penna, timestamp della scrittura sul modulo e timestamp dell'invio, e stato delle transazioni presenti nell'elenco. Un utente con profilo amministrativo può vedere le attività di tutti gli utenti e relative penne. Entrando nel dettaglio di ogni transazione presente nell'elenco sono si possono evidenziare 2 fasi importanti e distinte del processo di acquisizione dei dati dalla penna a INKDATA:

Livello 1 – Raccolta Immagini (Image Collection): è disponibile in tempo reale sulla pagina della piattaforma INKDATA l'immagine (pdf, svg) del modulo cartaceo compilato durante quella specifica transazione. Questa immagine consente un'immediata visualizzazione della scrittura fatta sulla carta ed è anche possibile vedere il filmato di quello che è stato scritto rispettando la tempistica con cui il modulo è stato compilato. Ogni dato di ogni transazione è memorizzata sul sistema, dando la possibilità di vedere ed archiviare tutte le fasi di compilazione ed eventuali correzioni. Gli utenti possono accedere a questo livello in modalità di visualizzazione (browse only).

Livello 2 – Riconoscimento Dati (Data Recognition): i servizi INKDATA integrano la raccolta di immagini con sofisticati strumenti e procedure di conversione/riconoscimento delle informazioni grafiche ricevute dalla penna in dati organizzati su database, permettendo anche l’importazione in piattaforme gestionali sviluppate ad hoc o già esistenti.

Il ruolo dello staff INKDATA:
Penne: INKDATA utilizza Penne Digitali prodotte e commercializzate da aziende specializzate come Nokia, Maxell e Logitech.
Carta: INKDATA codifica e ri-progetta i moduli di lavoro del committente per l'associazione con il pattern Anoto al fine di procedere al processo di pre-stampa del pattern univoco sui moduli finali mediante stampanti cerificate; pattern Anoto.
Trasferimento: INKDATA progetta l'integrazione delle tecnologie di raccolta dati con i protocolli di trasferimento dati via internet.
Gestione dati: INKDATA disegna e sviluppa la piattaforma di raccolta, gestione, tracciamento ed archiviazione dati.
Riconoscimento: INKDATA progetta l'integrazione degli strumenti di riconoscimento ICR con la piattaforma INKDATA.

L'offerta economica INKDATA
Data la complessità e l'indispensabile elevato grado di personalizzazione di ogni servizio, per procedere ad un'offerta economica dei servizi INKDATA, è necessaria una fase di vautazionedei requisiti del committente.
I requisiti minimi per dare indicazioni economiche sono:

• tipo di attività per cui è richiesto il servizio
• tipo di trasferimento richiesto (via pc con craddle USB o via cellulare bluetooth)
• numero di penne digitali richieste
• tipo di modulo cartaceo utilizzato (fac-simile)
• numero di moduli richiesti annualmente
• tipologia di servizio della piattaforma INKDATA richiesto: raccolta immagini, riconoscimento, archiviazione dei dati su database centralizzati o presso il cliente.