Grazie ad applicazioni su sistemi web-based in
modalità SaaS (Software as a Service), il cliente ha la possibilità
di delegare completamente il di Data Management di uno o
più attività di ricerca ad un singolo specializzato
fornitore.
Durante la fase iniziale del servizio il fornitore offre
supporto e consulenza nella pianificazione del sistema
le cui funzioni e capacità di gestione possono essere
personalizzate e messe a punto in accordo con le
specifiche esigenze dell'utente finale e in base al tipo
di attività di ricerca che deve essere condotta.
Una analoga fase di pianificazione viene fatta in base
al livello di servizio atteso dal cliente
in termini di composizione e qualità del servizio
richiesto al fornitore ed alle infrastrutture di
supporto del sistema.
Dopo la definizione dei requisiti funzionali ed
operativi del servizio, il fornitore provvede a implementare
il sistema e a configurare l'infrastruttura tecnica
che ne garantisce la distribuzione.
Durante il periodo di attività del sistema il fornitore
è responsabile per tutti gli aspetti di gestione
tecnica del sistema e dei dati ad esso associati (manutenzione
e assistenza tecnica, monitoraggio, backup), mentre
collabora con la struttura responsabile del Project Management
per tutti gli aspetti di utilizzo e configurazione del
sistema oltre a fornire una supervisione e controllo
delle attività dell'utente finale sul sistema.