La scrittura a mano fatta sul modulo di carta viene trasmessa dalla Digital Pen stessa sulla rete internet con due possibili modalità:
inserimento della penna nella base di ricarica (craddle) connessa ad un computer tramite porta
USB: automaticamente i dati dalla penna vengono trasmessi alla piattaforma web dedicata all'applicazione.
tramite cellulare bluetooth: quando viene fatto un tratto su un campo speciale del modulo cartaceo(send), la Digital Pen invia istantaneamente i dati memorizzati alla rete internet tramite un comune cellulare bluetooth.
Contestualmente ai dati della penna si possono inviare anche fotografie scattate col cellulare a corredo delle informazioni scritte sul modulo.
Trasformazione della scrittura in dati digitali
Le informazioni vengono ricevute sulla piattaforma
internet dedicata all'applicazione (si accede con username e password da qualunque postazione con collegamento internet) e visualizzate in due finestre affiancate nella stessa schermata:
in una finestra è visualizzata la "fotografia" del modulo cartaceo manoscritto, convertibile in pdf per ulteriori utilizzi (es. invio via mail);
nell'altra finestra sono resi disponibili i dati digitali riconosciuti ed immessi nei rispettivi campi predisposti sul modulo digitale, che ovviamente rispecchia quello cartaceo, corredati da livelli di affidabilità del riconoscimento.
L'affiancamento delle due schermate permette un immediato riscontro dei numeri, parole, segni tracciati sul modulo cartaceo ed i dati riconosciuti dal sistema ed immessi nel modulo digitale e pronti per essere confermati: dopo la necessaria conferma o modifica (azioni tracciate) dell'utente i dati vengono confermati e
sono pronti per gli ulteriori utilizzi.
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