Digital Pen & Paper : i vantaggi
Ecco alcuni vantaggi apportati da questa tecnologia:
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SEMPLICITA': il sistema è intuitivo e
tracciando la tradizionale scrittura su carta
risulta facilmente accettabile, inoltre la penna può
essere messa in tasca come una penna normale;
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RISPARMIO:
in termini di tempo e denaro l'utilizzo della
Penna Digitale elimina diversi passaggi del flusso
di lavoro tradizionale, come lo scanning, il data
entry manuale e l'archiviazione fisica dei documenti;
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EFFICIENZA: l'aggiornamento dei documenti
avviene in tempo reale accelerando enormemente i
processi gestionali;
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INTEGRAZIONE: l'invio dei dati all' host computer
è immediato e non richiede ulteriori scansioni;
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MOBILE: non è richiesta connessione wireless -
la tecnologia è pronta per gli ambienti più remoti;
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PERSONALIZZAZIONE: ogni modulo di lavoro
viene inequivocabilmente identificato grazie alle
firme digitali incorporate in ogni penna;
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CONFORMITA': quando richiesto da normative
vigenti, le registrazioni sono anche disponibili in
forma cartacea con le firme originali scritte a mano
con inchiostro vero;
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AFFIDABILITA': le batterie e la memoria
interna della penna consente senza necessità di
ricaricala memorizzazione di circa 100/200 pagine
scritte in modo fitto; inoltre una password e
cifratura dei dati protegge il download;
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TRACCIABILITA': ogni dato e informazione
sono tracciabili e riconducibili ad una specifica
penna ed i dati hanno indicazione dell'istante di
invio per maggiore individuazione di responsabilità.
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